Datenschutzerklärung
Aktualisiert am 5. Oktober 2026
Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Flor-IT Sàrl für get-edice.com und EDICE-PMS auf edice-pms.com.
Verantwortlichkeit
Flor-IT Sàrl, Route du Molard 17, 1182 Gilly, Schweiz, ist für die Website, Anfragen und Kundenverwaltung verantwortlich. Für Gästedaten einer Unterkunft bestimmt die Unterkunft den Verarbeitungszweck; EDICE-PMS verarbeitet diese Daten in ihrem Auftrag. Wenden Sie sich bei Fragen zu einer Reservierung zuerst an die Unterkunft.
Daten und Zwecke
Wir verarbeiten Angaben aus Demo-, Test- und Abonnementanfragen, etwa Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Rechnungsdaten, zur Beantwortung, Bereitstellung und Unterstützung des Dienstes sowie für Zahlung und Verwaltung. Technische Daten wie Sitzungsdaten und Sprachpräferenzen dienen Betrieb und Sicherheit. Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck Vertragserfüllung, Einwilligung, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen an Unterstützung und Sicherheit.
Ihr eigenes Google- und Gmail-Konto
Ein berechtigter Mandantenadministrator entscheidet über die Google-Verbindung. EDICE-PMS verwendet die Google-E-Mail-Adresse und grundlegende Identitätsdaten zur Zuordnung des Kontos. Mit gmail.send werden beispielsweise Buchungsbestätigungen, Rechnungen und Einladungen im Namen dieses Kontos versendet. Die Verbindung liest keinen Gmail-Posteingang und ändert keine Gmail-Einstellungen. Jeder Mandant verwendet sein eigenes Konto; bei fehlender oder ungültiger Verbindung wird der Gmail-Versand gestoppt.
Google-Daten und Weitergabe
Google-Daten werden nur für die beschriebene Verbindung und Kommunikation verwendet. Wir verkaufen sie nicht, verwenden sie nicht für Werbung und trainieren damit keine allgemeinen KI-Modelle. Eine Weitergabe erfolgt nur soweit für den angeforderten Dienst erforderlich, etwa an Google zum Versand und an ausgewählte Empfänger. Nutzung und Weitergabe von Google-API-Daten entsprechen der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.
Dienstleister und Sicherheit
Wir nutzen Dienstleister für Hosting und Speicherung (Base44), Zahlungen (Stripe) sowie den vom Mandanten gewählten E-Mail-Dienst. Sie erhalten die für ihre Aufgabe nötigen Daten. Verarbeitung kann außerhalb Ihres Landes erfolgen; erforderliche Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen gelten. OAuth-Tokens werden serverseitig verschlüsselt je Mandant gespeichert. Die Verwaltung der Verbindung erfordert entsprechende Mandantenrechte.
Speicherung und Trennung
Daten werden so lange aufbewahrt, wie Dienst, Erhebungszweck und gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. Beim Trennen von Gmail in den PMS-Einstellungen werden die gespeicherten Tokens gelöscht und der Versand gestoppt. Sie können die Berechtigung auch im Google-Konto widerrufen. Bereits versendete Nachrichten, Reservierungen und Rechnungen werden dadurch nicht gelöscht; kontaktieren Sie uns für entsprechende Löschanfragen.
Ihre Rechte und Kontakt
Sie können Auskunft, Berichtigung oder Löschung sowie gegebenenfalls Einschränkung, Übertragbarkeit oder Widerspruch verlangen. Eine Einwilligung kann ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitung widerrufen werden. Schreiben Sie an die untenstehende Adresse. Beschwerden sind bei der zuständigen Aufsichtsbehörde möglich, einschließlich des Schweizer EDÖB oder Ihrer zuständigen EU-Behörde.
Änderungen
Bei Änderungen unserer Verarbeitung aktualisieren wir diese Erklärung. Das Datum oben bezeichnet die letzte Überarbeitung.
Route du Molard 17, 1182 Gilly, Schweiz
edwin@flor-it.com